Payroll & Benefits Specialist (m/w/d)

Wer wir sind...

Fisher & Paykel Healthcare arbeitet zielstrebig daran, die Patientenversorgung und die Behandlungsergebnisse durch inspirierende Gesundheitslösungen zu verbessern. Fisher & Paykel Healthcare ist ein weltweit führender Entwickler, Hersteller und Vermarkter von Produkten und Systemen für die akute und chronische Atemwegsversorgung und die Behandlung der obstruktiven Schlafapnoe. Bei allem, was wir tun, stehen die Bedürfnisse unserer Kunden und ihrer Patienten im Vordergrund. Wir nennen dieses Engagement Care by Design.

Payroll & Benefits Specialist (m/w/d)

Über die Rolle

Als Payroll & Benefits Specialist (m/w/d) sind Sie für die operative Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse in den Bereichen Entgeltabrechnung, Compensation & Benefits sowie HR-Administration verantwortlich.

Sie stellen eine hohe Datenqualität, effiziente Abläufe und eine positive Employee Experience sicher. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, externen Dienstleistern sowie den Bereichen HR und Finance.

Entgeltabrechnung (Payroll)

• Koordination und Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern in Deutschland, Österreich und der Schweiz
• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung
• Prüfung, Pflege und Abstimmung abrechnungsrelevanter Daten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen

Benefits Management

• Betreuung und Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung (bAV)
• Administration des BusinessBike- bzw. Bike-Leasing-Programms
• Zusammenarbeit mit externen Benefits-Anbietern und Dienstleistern
• Weiterentwicklung bestehender Benefits-Prozesse

Compensation & Incentives

• Administration von Bonus-, Prämien- und Incentiveprogrammen
• Unterstützung der jährlichen Gehaltsüberprüfungs- und Vergütungsprozesse
• Sukzessive Übernahme administrativer und controllingbezogener Aufgaben im Bereich Sales Incentives
• Unterstützung bei Vergütungsanalysen und Compensation-Projekten

Travel & Expense Management

• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen rund um Travel & Expense
• Sicherstellung effizienter und standardisierter Prozesse

Prozessmanagement & Dokumentation

• Erstellung, Pflege und kontinuierliche Optimierung von Richtlinien, Handbüchern und Prozessdokumentationen
• Sicherstellung transparenter, effizienter und rechtskonformer Prozesse
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Standardisierung bestehender HR-Prozesse

Reporting & Controlling

• Erstellung von Reports und Analysen aus SAP zu Payroll-, Benefits- und Compensation-Themen
• Unterstützung bei Personalkostenanalysen sowie HR-Kennzahlenreportings
• Mitwirkung bei Budget- und Forecast-Prozessen im Verantwortungsbereich

Unterstützung bei der HR Administration & Employee Lifecycle

• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
• Unterstützung administrativer Personalprozesse über den gesamten Employee Lifecycle
• Koordination von Prozessen im Zusammenhang mit Mutterschutz, Elternzeit, Langzeitabwesenheiten und weiteren personalrelevanten Vorgängen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Finanzen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Payroll, Compensation & Benefits sowie HR-Administration
• Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie idealerweise im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit SAP, HR-Systemen und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Hohe Zahlenaffinität sowie analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service-, Kunden- und Lösungsorientierung
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Spannendes und innovatives Umfeld: Mitarbeit in einem neuseeländischen Konzern. Wir sind Marktführer im Bereich der akuten und chronischen Atemwegsversorgung.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Nutzen Sie unsere Academy und E-Learnings, um sich kontinuierlich weiterzubilden und Ihre Karriere voranzutreiben.
• Nachhaltige Mobilität: Bleiben Sie fit und umweltbewusst mit unseren Businessbikes
• Tolle Mitarbeiterevents: Freuen Sie sich auf regelmäßige Events, die den Teamgeist stärken und für unvergessliche Erlebnisse sorgen
• Team-Events für die ganze Familie: Erleben Sie gemeinsame Aktivitäten – wie z.B. unser Oktoberfest – mit Ihren Kollegen und deren Familien, die Spaß und Zusammenhalt fördern
• Prima Kollegenzusammenhalt: Arbeiten Sie in einem Umfeld, in dem Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden
• Und vieles mehr: Freuen Sie sich auf weitere spannende Benefits, die Ihren Arbeitsalltag bereichern